Entre concurrence accrue et transformation digitale, les entreprises sont de plus en plus confrontées à des problématiques de rentabilité. Et c’est d’autant plus vrai lorsque les entreprises sont d’une certaine taille, avec un effectif important en termes de personnel ou lorsqu’elles doivent gérer des surfaces de vente gigantesques. Pour mieux gérer vos équipes, quoi de plus opérationnel et efficace qu’un logiciel de planning! En fait, une nécessité pour mieux gérer l’activité quotidienne de vos collaborateurs et un outil efficace pour retrouver le chemin de la rentabilité. Comment choisir un outil de planification adapté à votre activité? Suivez le guide!
Gestion des plannings : quelles fonctionnalités sont nécessaires?
Choisir un bon logiciel de planification, c’est choisir un outil polyvalent : ce dernier ne doit pas seulement gérer les horaires, bien sûr, mais doit aussi vous servir dans la gestion des ressources humaines et la gestion des ressources matérielles.
En effet, en plus de la gestion des plannings, la plupart des programmes proposent désormais des fonctionnalités supplémentaires dont vous ne pourrez plus vous passer après les avoir découvertes : votre logiciel de planning doit vous permettre de planifier toutes les vacances, RTT, arrêts maladie ou absences injustifiées. Votre logiciel de planification doit également vous permettre de voir facilement l’emploi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel de chaque employé. Pour les ressources matérielles, cela va de soi : pour chaque activité, votre collaborateur doit savoir, via le logiciel de planification, quel matériel sera nécessaire pour réaliser sa tâche. Une autre fonctionnalité de plus en plus populaire est la gestion de projet. Un bon logiciel de planification permet de croiser les tâches et les interactions entre collaborateurs, là où les projets nécessitent notamment une collaboration entre services. Un vrai plus pour les projets collaboratifs.
Par exemple, le logiciel ZEUS® X Planning est une solution adaptée à toutes les entreprises qui souhaitent optimiser la gestion de leurs équipes avec un planning sous contraintes. C’est un logiciel de planification opérationnelle adapté aux établissements de santé (hôpitaux, cliniques, EHPAD, EHPAD), grande distribution, services, commerces, centres d’appels, sociétés de production. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Gestion de planning : quels sont vos besoins?
Pour rendre un outil de planification, tel qu’un logiciel de planification, adapté à l’usage auquel il est destiné, vous devez d’abord analyser les besoins de votre entreprise. En ce sens, il est temps d’évaluer votre activité, de définir vos attentes… Et surtout, qu’attendez-vous d’un outil de planification? Une meilleure répartition des tâches entre les différents salariés de votre entreprise, une possibilité de suivre toute la production, un outil d’analyse des activités réalisées par chaque salarié, l’opportunité de gérer une meilleure gestion des outils nécessaires à la main d’œuvre de votre entreprise?
D’un point de vue purement opérationnel, que voulez-vous que ce logiciel de planification fasse pour vos employés ? Qui leur permet de gérer leur propre emploi du temps, qui permet d’éviter les conflits d’horaires, qui donne aux équipes un accès 24h/24 et 7j/7 à leurs horaires, qui planifie plus efficacement l’utilisation des ressources de l’entreprise, qui permet aux employés de pointer les jours de repos d’arrivée et de départ?
Enfin, et après avoir analysé les caractéristiques d’un logiciel de planning ou vos attentes dans cet outil, faites attention à l’ergonomie du logiciel de planning que vous allez choisir. Choisissez un outil simple et facile à prendre en main au quotidien.
Il faut savoir qu’il faut aussi prendre en compte l’ergonomie du logiciel ainsi que sa facilité d’utilisation. En effet, vous n’êtes peut-être pas le seul à l’utiliser, il doit donc rester accessible. Voulez-vous gérer le logiciel dans le cloud ou sur site, le logiciel doit être mis à jour régulièrement, il peut être combiné avec d’autres outils pour vous donner les données dont vous avez besoin, le logiciel peut évoluer avec la croissance de votre entreprise, là est une version iOS et une version iOS. pour Android du logiciel qui permettra à vos employés d’y accéder n’importe quand, n’importe où, l’outil est-il intuitif pour tout le monde ou nécessite-t-il une formation? Autant de questions auxquelles répondre avant de choisir votre logiciel de planification.
