La législation européenne sur la protection des données, en vigueur depuis mai 2018, impose que le responsable interne ou externe de votre entreprise soit confronté au quotidien à de nombreuses limitations. Cependant, cette réglementation récente génère de nombreux avantages pour ses utilisateurs. En lisant cet article, vous découvrirez les fonctionnalités du logiciel, qui vous permettront de gérer efficacement ces restrictions. Quels sont ses avantages et ses utilisations?
Idée sur le logiciel à utiliser
Un outil informatique a été conçu pour mieux gérer ces limitations. Grâce à son ergonomie et son interface, vous pourrez suivre rapidement les démarches à suivre pour le RGPD 2018, quelle que soit la taille de votre entreprise. Pour votre information, vos tableaux de bord et graphiques communiquent des informations sur votre conformité à cette législation récente. Une question se pose, le fait d'utiliser ce logiciel pour être en conformité avec le RGPD a été motivé par quelles autres raisons?
Raisons d'utiliser le logiciel
Comme évoqué plus haut, cette nouvelle réglementation est effective depuis le 25 mai 2018. Pour les entreprises qui souhaitent se conformer à cette nouvelle réglementation, l'utilisation du logiciel rgpd est indispensable pour de nombreuses raisons. En premier lieu, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) oblige les entreprises concernées ; en particulier, ceux qui travaillent dans le domaine de l'informatique pour établir un registre des traitements. L'utilisation de ce logiciel permet de mettre en œuvre cette obligation. A noter que le fait de disposer d'un enregistrement doit se substituer à la notification préalablement établie auprès de la CNIL ou de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés. Cette nouvelle obligation concerne les entreprises de plus de 250 salariés. Une exception est également acceptée pour les entreprises de moins de 250 salariés. Surtout pour ceux qui travaillent dans le traitement des données à risque, qui peuvent interférer avec les droits des personnes concernées. Ce traitement peut correspondre à des condamnations pénales ou à des infractions. En effet, compte tenu de l'importance des données traitées, le traitement des données présente des risques pour les droits et libertés des personnes concernées. C'est la raison pour laquelle la mise en place d'une gestion centralisée des données à traiter est indispensable à travers ce logiciel. Notez que cette solution fournit plus d'informations sur les caractéristiques ou les types de données traitées par les entreprises, telles que des informations sur les personnes qui traitent les données et les impacts sur la vie privée des personnes concernées.
Utilisations et avantages du logiciel RGPD
Depuis la mise en place de la nouvelle réglementation, avant même son application, les entreprises qui y sont soumises ont déjà commencé à utiliser ce logiciel. Il améliore la gestion des données personnelles traitées et génère des bénéfices. En termes d'analyse de l'impact sur la vie privée, la nouvelle obligation établie permet de réduire les risques pour les droits et libertés des personnes concernées. Tout d'abord, l'analyse d'impact est justifiée par la sécurité juridique. Concrètement, cette analyse permet de vérifier le respect des principes régis par le RGPD, par exemple, la véracité des données… C'est donc un pas de plus vers la conformité et la redevabilité ; en particulier, sur la confidentialité dès la conception ou sur la confidentialité par défaut. Cette analyse d'impact renforce la confiance des clients grâce à l'analyse préalablement établie avec les personnes intéressées. De plus, c'est un moyen efficace de réduire les risques juridiques en mettant en place des mesures correctives, c'est un outil efficace à la disposition du responsable interne ou externe!
