Un professionnel n'a pas d'excuses : il doit exceller dans tous les aspects de la communication. Bien que l'interaction avec les clients et les prospects se résume aux médias sociaux, vous ne pouvez pas vous limiter aux abréviations, au jargon Internet et aux mises à jour de statut rédigées avec négligence qui vous font paraître analphabètes. S'il veut être gestionnaire, cadre, commercial ou tout autre professionnel lié aux affaires, il doit faire attention à ses compétences rédactionnelles.
Stratégie d'entreprise : 7 raisons d'améliorer vos compétences en écriture
Avant de passer à la partie où vous obtiendrez des conseils pratiques pour améliorer vos compétences en rédaction de lettres commerciales, suivez les raisons d'investir du temps, des efforts et des moyens financiers dans un tel objectif.
1. Vous inspirerez vos pairs
Lorsque vous savez utiliser le bon mot au bon moment, vous pouvez rédiger des rappels et des e-mails inspirants pour votre équipe. Votre style d'écriture doit exprimer votre personnalité énergique et pointue.
2. Vous renforcerez votre autorité
Vous ne pouvez pas approcher un partenaire commercial potentiel sans prêter attention au ton, au style et à la forme du message que vous envoyez. Si vous voulez laisser une impression d'autorité, vous devez améliorer vos compétences en écriture.
3. Vos idées deviendront plus convaincantes
L'écriture commerciale est une question de persuasion. Cependant, vos rapports, messages, articles de blog et mises à jour sur les réseaux sociaux ne doivent pas donner l'impression que vous allez trop loin. Il s'agit de nuances. Certaines personnes l'ont naturellement, mais la plupart ont besoin d'apprendre à développer un bon ton d'écriture commerciale.
4. Vous exprimerez votre créativité.
Votre entreprise a-t-elle développé un nouveau produit ou service? Bien sûr, vous devez écrire un slogan accrocheur et développer une campagne créative pour celui-ci ! Vous ne pouvez pas le faire sans compétences rédactionnelles avancées.
5. Vous vous connecterez avec votre équipe
Un dirigeant doit communiquer avec ses employés par le biais de messages et de courriels. Si vous négligez cet aspect du travail d'équipe, vous passerez pour quelqu'un qui ne se soucie pas trop de la supervision.
6. Écrivez simplement!
Peu importe à quel point vous essayez d'éviter d'écrire; il arrivera inévitablement un moment où vous aurez besoin de commander du matériel ou d'envoyer un e-mail à quelqu'un. Si vos messages sont désorganisés et peu clairs, vous ruinerez instantanément l'impression que les gens auront de vous.
7. Vous éviterez la confusion avec un message clair.
Le succès d'une entreprise repose sur un message clair. Si vos courriers provoquent des malentendus, vous risquez de compromettre l'atteinte des objectifs de votre entreprise.
6 façons d'améliorer vos compétences en rédaction commerciale
1. Planifiez avant d'écrire!
Quand il s'agit d'écriture commerciale, vous ne pouvez pas laisser les choses au hasard. Chaque étape doit être bien planifiée. Quelle impression voulez-vous laisser? Quelles actions le public doit-il entreprendre une fois qu'il a lu votre contenu ? Organisez vos pensées et élaborez un plan pour une bonne stratégie commerciale. Ce n'est qu'alors que vous pourrez continuer l'écriture.
2. Rédigez un message clair et direct
Le jargon des affaires n'est acceptable que pour communiquer avec vos partenaires. Les collaborateurs et clients potentiels peuvent ne pas comprendre votre lettre avec vos jeux de mots et vos tentatives de paraître intelligents. Vous devez envoyer un message clair qui ne laisse aucune place à la confusion.
3. Donnez le ton et rendez-le reconnaissable
Vous avez une personnalité unique qui devrait transparaître dans le texte que vous écrivez. Vous devez trouver le canal par lequel vous exprimerez l'énergie créatrice à travers chaque phrase que vous écrivez. Votre personnalité unique doit être reconnaissable dans les e-mails, les rapports, les présentations, les articles de blog, les mises à jour des réseaux sociaux et tout autre contenu que vous écrivez à des fins professionnelles. Lorsque vous verrez vos idées se transformer en contenu, vous comprendrez les différences subtiles entre une mauvaise écriture et une excellente écriture.
4. Formatez le contenu correctement!
Vous avez du mal à développer le message parfait et à faire participer le lecteur à vos idées, mais vous ne faites pas attention à la structure des phrases, aux paragraphes et aux références ? La structure du contenu implique également l'apparence de votre document. Marges, bordures de page, sauts, numéros de ligne – tout est important lorsque vous voulez ressembler à un homme d'affaires sérieux.
5. Evitez le plagiat en toutes circonstances
Vous venez de trouver un slogan stimulant pour un nouveau produit ou service ? Cela vous semble si familier que vous êtes sûr de l'avoir déjà entendu quelque part? Es-tu sûr que ce n'est pas plagié? Vous devez vous assurer que chaque phrase que vous écrivez est unique!
6. Concentrez-vous !
Le multitâche est un talent exceptionnel qui vous fait gagner beaucoup de temps. Par exemple, vous avez des déjeuners d'affaires pour faire plusieurs choses en même temps : manger, faire bonne impression, établir un meilleur lien avec l'équipe, discuter de propositions d'affaires et évaluer l'avancement de votre plan d'affaires. C'est très bien, mais vous ne pouvez pas mettre en œuvre cette stratégie dans l'écriture commerciale en même temps. Quand tu écris, tu écris! Si vous essayez de combiner cette tâche avec une autre activité, vous finirez par oublier vos meilleures idées.
